¿Qué es la Gestión de Activos?
Para hablar sobre la gestión de activos, debemos tener claro antes que es un activo.
Activos
Un activo, en el ámbito empresarial, que es al que nos dirigimos, se refiere a todos los bienes materiales e inmateriales de una empresa. Podemos hablar de herramientas, maquinarias, vehículos, aparatos de una oficina, etc.
Una vez podemos diferenciar los activos, podemos decir que la gestión de activos es un proceso que busca optimizar el valor de los activos de una organización a lo largo de su ciclo de vida. Esto se lleva a cabo reduciendo los fallos y pérdidas para maximizar las ganancias, desde el momento en que el activo forma parte de la empresa hasta que está obsoleto o se vende. Este enfoque incluye la planificación, adquisición, operación, mantenimiento y disposición de activos de manera eficiente y efectiva.
Componentes clave
Para lograr el principal objetivo de la gestión de activos, que es maximizar el valor de los activos a lo largo de todo su ciclo de vida, debemos garantizar que estos se utilicen correctamente, que se minimicen los costos, la eliminación de cualquier riesgo y se optimice el rendimiento operativo. Estos objetivos se pueden lograr creando una estrategia que tenga en cuenta:
- Un Inventario de Activos
En primer lugar debemos identificar y catalogar todos los activos que tenemos en nuestra empresa. Tanto activos físicos como podrían ser las maquinarias, los equipos de la oficina, vehículos, así como licencias, software, etc. - Valoración de Activos
Evaluar el valor actual y el valor potencial de estos para definir cuánto invertir en el mantenimiento de cada activo o si por el contrario, es mejor reemplazarlos. - Mantenimiento y Optimización
Implementar estrategias de mantenimiento preventivo y correctivo para asegurar que los activos funcionen de manera óptima y prolongar su vida útil. - Monitoreo y Análisis
Utilizar tecnologías de monitoreo y análisis de datos para evaluar el desempeño de los activos en tiempo real. Esto permite tomar decisiones informadas y predecir fallas antes de que ocurran. - Gestión del Riesgo
Identificar riesgos o peligros potenciales periódicamente para poder evaluar su impacto en los activos actuales, y crear medidas para eliminarlos o minimizarlos. Esto incluye riesgos financieros, operativos y de seguridad. - Desinversión y Renovación
Planificar la retirada y reemplazo de activos que se han quedado obsoletos o ineficientes de manera que se minimicen los costos y se maximice el retorno de la inversión.
Herramientas y tecnologías en la Gestión de Activos
Como para casi todas las gestiones, existen herramientas que nos facilitan todo el proceso, y para la gestión de activos no iba a ser menos, el uso de tecnologías inteligentes nos ayudan con el proceso y la planificación de estrategias.
Existen sistemas de gestión de activos ya creado que ayuda a rastrear y gestionar los activos a lo largo de su ciclo de vida. Pero además podemos implementar otras tecnologías como sería el Internet de las Cosas (IoT), Big Data y Analítica y la Inteligencia Artificial (IA).
- Internet de las Cosas (IoT)
Son dispositivos conectados que recopilan y transmiten datos sobre el estado y rendimiento de los activos en tiempo real. - Big Data y Analítica
Análisis de grandes volúmenes de datos para identificar patrones y tendencias que pueden informar las estrategias de gestión de activos. - Inteligencia Artificial (IA)
Algoritmos que pueden predecir fallas y optimizar la programación del mantenimiento.
Beneficios de la Gestión de Activos
Entre las ventajas que presenta una buena gestión de activos en una empresa, se encuentran la mejora en muchos aspectos como es la gestión de riesgos, la seguridad, una planificación más eficaz, disminución de costes, mayor disponibilidad y mejorar en la productividad de los propios activos cumpliendo las normas y los procedimientos técnicos.
La gestión de activos es un componente esencial para cualquier organización que busque maximizar el valor de sus recursos y mejorar su rendimiento operativo. Al implementar prácticas de gestión de activos efectivas, las empresas pueden lograr una ventaja competitiva sostenible, reducir costos y asegurar la longevidad de sus activos más valiosos. ¡Toma acción!
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